一、借贷记账法的理论依据
借贷记账法的对象是会计要素的增减变化及其结果。在我们前面讲述的会计要素中,资产、负债、所有者权益三大会计要素之间存在着恒等关系,即会计恒等式:
资产=负债+所有者权益
这个恒等式即为借贷记账法的理论依据。当一个会计要素的项目发生变化时,另一个或两个会计要素的项目也随着发生变化,但无论作何变化,都保持会计要素之间的平衡,即保持项目之间的恒等关系。只有保持会计要素之间的平衡关系,在相关的账户中进行等额登记,才能保证记录经济业务的完整性。所以说,会计恒等式是借贷记账法的理论基础。
二、“借”、“贷”二字作为记账符号所表示的经济内容含义不同
借字表示:资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收益的转销;
贷字表示:资产的减少,费用成本的转销,负债及所有者权益的增加,收益的增加。
借贷作为记账符号,指示着账户记录的方向是左边还是右边。一般来说,各类账户的期末余额与记录增加额的一方都在同一方向,即资产类账户的期末余额一般在借方,负债及所有者权益类账户的期末余额一般在贷方。因此,根据账户余额所在的方向来判定账户性质,成为借贷记账法的一个重要特点。
三、借贷记账法的记账规则
记账规则是记账方法的核心,它体现不同记账方法的本质特征。借贷记账法的记账规则是:根据复式记账原理及借贷记账法下账户结构的特点,每一笔经济业务都以相等的金额,按借贷相反的方向,在两个或两个以上账户中等额登记,即一个账户记借方,同时另一个(或几个)账户记贷方;或者一个账户记贷方,同时另一个(或几个)账户记借方。其借贷金额相等、方向相反。借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷、借贷必相等。
借贷记账法记账规则在实际运用中,分为如下五个步骤:
(1)明确业务事项是否属于会计核算的内容;
(2)分析业务对会计要素的影响——落实到具体会计科目(账户);
(3)分析业务的影响结果——引起具体会计科目(账户)的增加、减少;
(4)运用复式记账方法确认经济业务应记入的账户、方向;
(5)将分析结果在相关的账户(T型)中记录。