管理会计如何分析财务报告?
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管理会计如何分析财务报告?
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2020/02/28
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  财务报告分析是一个复杂的过程。管理者的内部信息对理解会计信息至关重要,管理者对会计的操纵也可能使会计信息反映的问题与真实经济状况存在差异。一般的外部信息使用者很难掌握内部信息,更无法判断管理者所做的估计和判断的合理性,即使有审计报告予以鉴证,但仍然无法排除其主观成分。这样,一般的外部信息使用者往往无法准确地认识企业的业绩状况,而有效地进行财务报告分析能提高分析者对企业业绩和未来的前景的认识。为了有效地分析会计信息,使分析工作能够顺利进行并对分析过程中的判断作出恰当的评价,保证分析质量,建立规范与合理的财务报告分析程序有着十分重要的意义。财务报告分析工作,一般按照以下程序进行。


  1.明确分析目的,确定分析方案

  明确分析目标是财务报表分析的灵魂,财务报表分析过程中始终是围绕着分析目标而进行。分析目标确定之后,就应当根据分析目标确定分析的内容和范围,并明确分析的重点内容,分清主次和难易,并据此制定分析工作方案。工作方案一般包括:分析目的和内容、分析人员的分工和职责、分析工作的步骤和完成各步骤的标准和时间等。只有制定周密的工作方案才能保证分析工作的顺利进行。

  2.搜集、整理和核实资料

  搜集、整理和核实资料是保障分析质量和分析工作顺利进行的基础性程序。一般来说,在分析的技术性工作开始之前就应占有主要资料,切忌资料不完全就着手技术性的分析。

  整理资料是根据分析的目的和分析人员的分工,将资料进行分类、分组,并做好登记和保管工作,以便使用和提高效率。

  核实资料是这道程序的一个重要环节,目的是保证资料真实、可靠和正确无误。对企业财务报告以及其他相关资料要全面审阅,如发现有不正确或不具有可比性之处,应要求改正或剔除、调整。经过注册会计师审计过的财务报表,必须认真审阅注册会计师的审计报告,特别关注非标准意见的审计报告。另外,对其他资料也应该核实,摸清其真实可靠程度,并分清有用和无用,对无用的资料、真实可靠程度低的资料应当舍弃不用。

  3.选择适宜的分析方法,进行分析工作

  分析方法的恰当与否,对分析的结果和分析的质量有重要影响。一般应根据分析的目标、内容选用适宜的分析方法。在分析过程中,对各项数据和原因作出判断,整个分析过程就是判断过程。分析结束后,要对分析的对象作出中肯评价,评价要态度鲜明,切忌模棱两可,莫衷一是。一般认为,可以依次从财务报表质量分析、财务分析入手。

  (1)财务报表质量分析

  财务报表质量分析就是对资产负债表、利润表、现金流量表、股东权益变动表及会计报表附注进行解读。其中,对资产负债表分析着重分析资产的流动性,对利润表着重分析收入与费用的配比及其真实性,对现金流量表着重分析企业现金流量的合理性与持久性,对所有者权益(股东权益)变动表着重分析股东权益增减变动情况。在对财务报表的解读过程中,判断企业会计体系是否恰当地反映企业真实的经济状况。通过对会计要素不确定性的确认和对会计政策适当性与会计估计合理性的评价,分析人员可以判断会计数据对真实经济状况的“歪曲”程度,并就此对会计数据的“歪曲”部分进行修正,提高下一步利用会计信息进行综合分析的可靠性。

  (2)财务分析

  在上述工作的基础上,分析人员应采用各种分析工具对企业综合状况进行分析,包括偿债能力分析、盈利能力分析和营运能力分析,从而对企业的财务状态有一个全面的认识。有人认为分析会计信息一般是为了某一个特定的目的,并不需要对企业的全面情况进行分析,只要对企业某个侧面进行分析就可以。例如,投资者认为只要企业的收益能力高就行;债权人认为只要企业的现金流量不错,偿债能力较强就可以。其实这是财务报表分析一个相当大的误区。企业是一个整体,不能孤立地看待,分析的目的是为了决策,而企业是动态变化的,企业某一方面情况的变化都会迅速影响其他方面发生变化。如收益能力的变化可能马上影响到企业的偿债能力;反之,企业也可能因为资金周转的困难而影响其发展。所以,不论分析者的目的如何,首先都需要对企业进行一次全面检查,然后再根据不同的分析目的进行局部重点分析和深层次分析;否则,就会出现“只见树木,不见森林”。

  此外,在对企业进行全面了解后,还可以根据分析目的,进行有针对性的专题分析。例如,作为收购与兼并的各方,企业的竞争优势从潜在利益、合并后的成本和收益均是分析的重点,这是谈判的重要依据及确定价格的重要参考。此类专题分析还包括财务失败预警分析、财务盈利预测分析、资产重组、债务重组、信用评估等。

  4.编写分析报告

  财务分析报告是分析组织和人员,反映企业财务状况和财务成果意见的报告性书面文件。分析报告要对分析目的作出明确回答,评价要客观、全面、准确,要作必要的分析,说明评价的依据。对分析的主要内容,选用的分析方法,采用的分析步骤也要作简明扼要的叙述,以备审阅分析报告的人了解整个分析过程。此外,分析报告中还应当包括分析人员针对分析过程中发现的矛盾和问题,提出的改进措施或建议。如果能对今后的发展提出预测性意见的分析报告则具有更大的作用。

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